相见恨晚的PPT制作技巧大全

PPT是我们日常办公中不可少的软件,特别是很多人在汇报工作的时候，都需要借助PPT来展示我们的成果，一个精美的PPT可以让我们呈现出更好的效果，同时也能够给领导留下更好的印象。每个人都想要将自己PPT做出最好的样子，但是却有很多人认为制作PPT是一件非常麻烦\让人头疼的事情，其实制作PPT是需要掌握一些小技巧的，掌握了这些技巧之后，可以让工作的效率加倍，今天就给大家介绍几个制作PPT的小技巧。

1.快速排版目录页。很多人在排版的时候，往往都会使用一个一个的添加这种方式，这种方式非常低效而且容易出错，其实可以选择使用一键排版的工具，这样只需要在输入文本之后使用smart art工具就能够实现自动排版，非常简单。

2.批量修改字体。很多人在制作PPT的时候往往没有注意统一字体，这样会使整个PPT显得不够统一，等到再次查阅的时候噢，发现这种情况，就必须逐张更改，非常的麻烦，这时候可以采用替换字体的工具，这样就可以将全部页面的字体统一起来了。

3.批量导入图片。在制作PPT的过程中，模板的作用是不容忽视的，因为选择一个好的模板，将会影响到整个PPT所呈现的效果，除了使用已有的模板，也可以通过导入图片自己设计模板，这样就可以添加自己喜欢的风格了。

4.提取PPT全部图片。很多人在制作完PPT之后，想要提取文章的图片，其实并不需要借助任何其他的软件，只需要将PPT中的图片素材进行保存就可以了。

5、压缩PPT文件。在制作PPT的过程中，为了追求精美我们不可避免的会在里面插入很多的图片，而添加图片的直接后果会导致PPT文件的体积扩大，这样再发送给他人的时候，便会受到体积的限制，特别是通过微信发送的时候，常常会受到体积的限制。这时候就可以采用一键压缩PPT的方法，大大减小文件的体积。

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